Engineering Resource Board엔지니어링 리소스 보드
Unified project & resource planning for manufacturing engineering teams — AI NLP worklog parsing, 12-month FTE matrix, and Gate review dashboards, replacing scattered Excel and SharePoint workflows. 제조 엔지니어링 팀을 위한 통합 리소스 플래닝 — AI NLP 워크로그 파싱, 12개월 FTE 매트릭스, Gate 리뷰 대시보드로 Excel·SharePoint 분산 워크플로우를 대체합니다.
Overview개요
Engineering Resource Board is an operating layer that connects worklogs, FTE planning, project visibility, and reporting — so managers move from file reconstruction to real operational judgment. Engineers write work logs in natural language; the AI NLP parser extracts project, task type, and time allocation automatically. A 4-tier organization hierarchy (Division → Department → Team → Position) ensures every data point rolls up accurately.
Engineering Resource Board는 워크로그, FTE 계획, 프로젝트 가시성, 리포팅을 연결하는 운영 레이어입니다. 엔지니어는 자연어로 작업 기록을 작성하면 AI NLP 파서가 프로젝트, 업무 유형, 시간 배분을 자동 추출합니다. 4계층 조직 구조(사업부 → 부서 → 팀 → 포지션)로 모든 데이터가 정확하게 롤업됩니다.
Problem문제
Four recurring pain points prevented manufacturing engineering teams from having a clear operational picture.
네 가지 반복적인 문제가 제조 엔지니어링 팀의 명확한 운영 현황 파악을 방해했습니다.
Each team maintained separate Excel files for resource tracking, leading to version conflicts and outdated data across departments.
각 팀이 리소스 트래킹을 위해 별도의 Excel 파일을 관리하여 부서 간 버전 충돌과 데이터 불일치가 발생했습니다.
Project documents scattered across deeply nested SharePoint folders with inconsistent naming conventions, making resource data nearly impossible to find.
비일관적인 명명 규칙으로 깊게 중첩된 SharePoint 폴더에 프로젝트 문서가 분산되어 리소스 데이터를 찾기가 거의 불가능했습니다.
Managers spent hours every month manually aggregating FTE allocations from multiple sources, often producing inconsistent headcount reports.
관리자들이 매월 여러 소스에서 FTE 배분을 수동으로 집계하는 데 수시간을 소요했고, 인원 보고서가 일관되지 않았습니다.
Engineers logged work hours in free-form text or skipped logging entirely, making it impossible to analyze actual vs. planned resource usage.
엔지니어들이 작업 시간을 자유 형식 텍스트로 기록하거나 기록 자체를 생략하여, 실제 대비 계획 리소스 사용 분석이 불가능했습니다.
Approach접근법
The core design philosophy is to minimize input friction while maximizing data granularity. Engineers write work logs in natural language — the AI parser handles classification by project, task type, and time allocation. The organization hierarchy (Division → Department → Team → Position) ensures every data point rolls up accurately from individual contributors to executive dashboards without manual aggregation.
핵심 설계 철학은 입력 부담을 최소화하면서 데이터 세분화를 극대화하는 것입니다. 엔지니어는 작업 기록을 자연어로 작성하면 AI 파서가 프로젝트, 업무 유형, 시간 배분을 자동 분류합니다. 조직 구조(사업부 → 부서 → 팀 → 포지션)를 통해 모든 데이터가 수동 집계 없이 정확하게 롤업됩니다.
Features기능
Each engineer gets a personalized view showing their project allocations, upcoming milestones, and work log history. Quick-entry buttons make daily logging effortless.
각 엔지니어에게 프로젝트 배분, 예정 마일스톤, 작업 기록 이력을 보여주는 개인화된 뷰를 제공합니다. 빠른 입력 버튼으로 일일 기록이 간편합니다.
Write work logs in natural language like "Spent 3h on pump module testing, 2h design review for valve assembly." The AI parser extracts projects, tasks, and hours automatically, converting free text into structured time records.
'펌프 모듈 테스트 3시간, 밸브 어셈블리 설계 리뷰 2시간'처럼 자연어로 작업 기록을 작성하면, AI 파서가 프로젝트, 업무, 시간을 자동 추출하여 구조화된 시간 기록으로 변환합니다.
A bird's-eye view of FTE allocation across all projects and teams for the next 12 months. Supports TBD position forecasting, helping managers plan hiring and reassignment before bottlenecks occur.
전체 프로젝트와 팀의 향후 12개월 FTE 배분을 한눈에 보여주는 뷰입니다. TBD 포지션 예측을 지원하여 관리자가 병목 발생 전에 채용 및 재배치를 계획할 수 있습니다.
Drill-down analytics comparing planned vs. actual FTE usage by department, project, and individual. Gate review management for manufacturing project milestones (G3, G5, G6) with automated notifications to stakeholders.
부서, 프로젝트, 개인별 계획 대비 실제 FTE 사용량을 비교하는 드릴다운 분석. 제조 프로젝트 마일스톤(G3, G5, G6) Gate 리뷰 관리와 이해관계자 자동 알림을 제공합니다.
Architecture아키텍처
Metrics메트릭
Before / After
| Before | After |
|---|---|
| Multiple Excel files per team with manual FTE rollup팀별 다수의 Excel 파일과 수동 FTE 취합 | Single platform with real-time 12-month FTE matrix across all teams모든 팀의 실시간 12개월 FTE 매트릭스를 제공하는 단일 플랫폼 |
| Free-text work logs with no structure or classification구조나 분류 없는 자유 텍스트 작업 기록 | AI-powered NLP parser converts natural language to structured time recordsAI NLP 파서가 자연어를 구조화된 시간 기록으로 자동 변환 |
| Milestone tracking via email threads and meeting notes이메일 스레드와 회의록으로 마일스톤 추적 | Gate review dashboard with G3/G5/G6 progress visualizationG3/G5/G6 진행 시각화가 포함된 Gate 리뷰 대시보드 |